Смена юридического адреса — решение, которое может возникнуть в случаях, когда организация решает сменить свое местоположение или внести изменения в записи Устава. В таких случаях необходимо заполнить специальную форму, которая называется формой Р13014 «Заявление о смене места нахождения (юридического адреса) по форме».
Заполнение данной формы осуществляется с целью уведомления регистрирующего органа о смене юридического адреса организации, а также для внесения необходимых изменений в Государственный реестр ЮЛ.
Прежде чем приступить к заполнению формы, необходимо ознакомиться с правилами заполнения, которые установлены на 2024 год. Шаг за шагом ознакомьтесь с порядком заполнения формы и узнайте, какие сведения следует указывать в каждом из ее полей.
Какая форма заполняется при смене юридического адреса
Содержание
При смене юридического адреса необходимо заполнять форму р13001 «Изменение юрадреса».
ООО при смене юридического адреса следует оформлять р13001, а также заполнять уставные документы и проводить собрание участников общества.
Порядок заполнения формы р13001 для изменения юридического адреса:
- Заявление о смене юридического адреса подается в торговую палату в разделе «Регистрация и оформление».
- Заявителю необходимо принести заполненный формуляр р13001.
- Заполняется лист 3 формы р13001, в котором указываются новые сведения об учредителях и адрес.
- Заполняется лист 5 формы р13001 с новыми сведениями о наименовании организации и ОКВЭД кодов.
- Заполняются листы 6 и 7 формы р13001 с новыми сведениями о КФУ и ОКВЭД кодах, а также сведениями о применении участниками юрадреса.
Для смены юридического адреса филиала ООО следует использовать форму р13014.
В некоторых случаях, когда происходят изменения в уставе организации, может потребоваться заполнение дополнительных документов.
Заявление о смене юридического адреса подается в налоговую инспекцию по месту регистрации налогоплательщика. После получения нового свидетельства о регистрации организации изменения в адресе необходимо сообщить контрагентам и банкам.
Видео о заполнении формы р13001 при смене юридического адреса:
В 2024 году при смене юридического адреса есть необходимость заполнять форму р13001 и проводить собрание участников общества, в котором принимают участие все учредители ООО.
При заполнении формы р13001 необходимо учесть все указанные сведения, чтобы избежать ошибок и задержек в процессе регистрации изменений юридического адреса.
Шаг 1. Проводим собрание учредителей и принимаем решение
Перед началом процедуры смены юридического адреса необходимо провести собрание учредителей общества с ограниченной ответственностью (ООО) и принять соответствующее решение.
В ходе собрания учредители обсуждают и принимают решение о смене юридического адреса. Оно должно быть оформлено в виде протокола собрания учредителей, который должен содержать информацию о принятии решения о смене юридического адреса и другую необходимую информацию, например, новый юридический адрес и причины смены. Протокол должен быть подписан всеми участниками собрания.
Смена юридического адреса требует соответствующего уведомления в налоговые органы и другие государственные органы. Для этого необходимо подать заявление и предоставить определенные документы.
| Шаг | Описание |
| 1 | Провести собрание учредителей и принять решение о смене юридического адреса |
| 2 | Подать заявление в налоговые органы и предоставить необходимые документы |
| 3 | Уведомить банки, контрагентов и другие заинтересованные лица о смене юридического адреса |
| 4 | Внести изменения в устав и оформить их в виде изменений к уставу |
| 5 | Расчеты с бюджетом и другими государственными органами по акту сверки |
| 6 | Подать заявление в ЕГРЮЛ и предоставить необходимые документы |
| 7 | Получить выписку из ЕГРЮЛ с новыми сведениями о юридическом адресе |
Вообще, для изменения юридического адреса необходимо заполнить и подать следующие формы и документы:
- Заявление о смене юридического адреса;
- Изменения к уставу в связи с сменой юридического адреса;
- Выписка из ЕГРЮЛ со сведениями о новом юридическом адресе;
- ОКВЭД (р13014);
- Лист смены юридического адреса (форма Р13014);
- Видео (при наличии);
- Другие документы, которые могут быть требованы в конкретных случаях.
Форма заявления и другие документы должны быть заполнены в соответствии с требованиями и оформлены в установленном порядке. После заполнения и подачи документов следует ожидать рассмотрения заявления и получить выписку из ЕГРЮЛ с новыми сведениями о юридическом адресе.
Учредители обязаны также уведомить всех контрагентов о смене юридического адреса и предоставить им новые реквизиты для контактов.
Шаг 2. Получаем новый юридический адрес
После заполнения заявления о смене юридического адреса необходимо приступить к получению нового адреса. В этом разделе мы расскажем о том, каким образом и в какой форме следует оформить эту процедуру.
1. Сбор необходимых сведений
Прежде чем приступать к заполнению документов, убедитесь в наличии следующих сведений:
- Решение учредителей/акционеров о смене юридического адреса.
- Изменения в уставе организации.
- Сведения об организации (ОГРН, ИНН, КПП и т.д.).
- Сведения о составе руководства.
- ОКВЭД организации.
2. Заполнение документов
Для оформления смены юридического адреса следует заполнить следующие документы в установленной форме:
- Заявление о смене юридического адреса в форме Р13001 или Р13014 (в зависимости от применяемого ОКВЭД).
- Сведения из ЕГРЮЛ об изменении юридического адреса филиалах.
- Решение учредителей/акционеров о смене юридического адреса.
- Изменения в уставе организации.
- Сведения о составе руководства.
Обратите внимание, что заполнять документы следует в соответствии с требованиями законодательства и учитывать конкретные особенности вашей организации.
3. Получение нового адреса
С заполненными документами необходимо обратиться в регистрирующий орган (Федеральная налоговая служба или Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы).
При смене юридического адреса в 2024 году действует порядок бесплатного получения нового адреса в соответствии с решением Расчетов ГФО России «О порядке и форме предоставления бесплатно государственных информационных продуктов в области земельно-имущественных отношений» № 14001 от 6 февраля 2024 года.
4. Уведомление контрагентов и банков
После получения нового юридического адреса необходимо уведомить о смене адреса все контрагенты (поставщиков, партнеров и клиентов) и банки, с которыми ведется деловая активность.
Уведомление можно отправить письменно или электронным путем, указав новый юридический адрес и дату его начала действия.
Обратите внимание, что в некоторых случаях контрагенты могут запросить дополнительные документы, подтверждающие смену юридического адреса (например, изменения в уставе).
5. Изменение юридического адреса в учредительных документах
После получения нового юридического адреса необходимо внести соответствующие изменения в учредительные документы (устав, решения учредителей).
Изменения в учредительных документах обычно принимаются на собрании учредителей/акционеров и должны быть оформлены в установленной форме.
6. Окончательные действия
После выполнения всех вышеперечисленных шагов проверьте правильность заполнения документов и уведомлений, а также обеспечьте сохранность всех подтверждающих документов.
Теперь вы официально сменили юридический адрес своей организации!
Шаг 3. Заключаем договор аренды
Что нужно для заключения договора аренды:
1. Заполненный и подписанный договор аренды в соответствии с требованиями законодательства.
2. Заполненное заявление в форме решения учредителей или собрания участников о смене юридического адреса.
3. Копию свидетельства о регистрации юридического лица (ЕГРЮЛ).
4. Копию устава организации.
5. Заполненный лист сведений о переезде организации.
6. Сведения об изменении наименования организации, кодов (ОКВЭД, ОКАТО, ОКТМО и др.).
7. Уведомление в банки о смене юридического адреса для обновления реквизитов расчетных счетов и контрагентов.
8. Комплект документов, требуемый для смены юридического адреса в филиалах и представительствах организации.
Примечания:
Договор аренды должен быть заключен на срок, достаточный для регистрации изменений юридического адреса. Обычно это от 1 до 5 лет.
При заключении договора аренды необходимо учесть сроки его регистрации и сверку документов.
Заполнение договора аренды и сопутствующих документов может осуществляться по образцу или в соответствии с правилами организации.
Изменение юридического адреса может применяться в видеоформате, например, через заполнение формы онлайн или в виде распечатки и заполнения бумажной формы.
Ответ юриста в онлайне