Закон об обработке персональных данных (152-ФЗ) устанавливает правила и порядок уничтожения личных сведений. В некоторых случаях, пользователь имеет право на отзыв согласия на обработку персональных данных, что влечет за собой последствия – прекращение обработки и уничтожение данных. Когда и какие данные уничтожаются? Как оформляется заявление-отзыв? Каков срок отзыва? Чтобы представить полное представление о процессе отзыва согласия и уничтожения данных, приведем образец заявления-отзыва и указания по его заполнению.
Сроки уничтожения персональных данных установлены законом и регулируются в соответствии со статьей 17 ФЗ-152. По истечении срока хранения, предусмотренного законодательством или договором с пользователем, оператор должен уничтожить данные либо их обезличить. Однако, изъятия из этого правила есть. Данные могут быть уничтожены ранее, Данное действие сориентировано на прекращение обработки персональных данных.
В случае отзыва согласия на обработку персональных данных, оператор обязан прекратить их обработку и уничтожить. Заявление-отзыв играет ключевую роль в этом процессе. Образец заявления-отзыва предоставлен ниже. Пользователь вправе заполнить его и подать в соответствующую организацию. Заявление должно быть оформлено в письменной форме, подписано лично заявителем или его представителем и иметь печать в случае необходимости.
Заявление на уничтожение персональных данных
Содержание
В соответствии с законом РФ «О персональных данных» (ФЗ-152) каждый гражданин имеет право на защиту своей личной информации.
Когда данные обработаны без согласия субъекта или их обработка стала нецелесообразной, гражданин имеет право обратиться с заявлением на уничтожение своих персональных данных.
Заявление на уничтожение персональных данных подается работниками компании, которые осуществляют обработку таких данных, либо самим субъектом.
Оформление заявления на уничтожение персональных данных должно быть выполнено в соответствии с правилами, установленными ФЗ-152.
Сроки уничтожения персональных данных определяются в зависимости от целей их обработки. Обычно это не должно превышать 30 дней с момента подачи заявления.
Последствия отзыва согласия на обработку и уничтожение персональных данных регулируются статьями ФЗ-152.
Обработка персональных данных может быть прекращена, если такая обработка стала незаконной или не соответствует целям, которые были указаны при сборе данных.
Уничтожение персональных данных должно быть проведено по установленным законом средствам, чтобы исключить любую возможность их восстановления.
Заявление-отзыв на обработку и уничтожение персональных данных должно быть оформлено в письменной форме и содержать все необходимые в соответствии с ФЗ-152 данные, включая ФИО, контактные данные и подпись заявителя.
Новые случаи обработки персональных данных после отзыва согласия гражданина могут быть допущены только при наличии нового согласия субъекта.
Законные правила и сроки уничтожения персональных данных в каждом конкретном случае определены требованиями ФЗ-152.
В случае отзыва согласия на обработку персональных данных и их уничтожения, гражданин имеет право обратиться в Роскомнадзор для защиты своих прав и предоставления дополнительной информации по вопросам обработки персональных данных.
Образец заявления на уничтожение персональных данных:
Я, [Фамилия, Имя, Отчество], дата рождения [дата], паспортные данные [серия, номер, кем и когда выдан], зарегистрированное место жительства по адресу [адрес], телефон [номер телефона], электронная почта [адрес электронной почты], выражаю свое недовольство и требую уничтожения моих персональных данных, согласно статьям ФЗ-152.
Прошу вас незамедлительно прекратить обработку моих данных, а также осуществить их уничтожение в соответствии с законодательством.
________________ ____/____/________ [подпись заявителя]
Шаблоны и образцы заявления на уничтожение персональных данных
Заявление на уничтожение персональных данных может быть необходимо в случае, когда обработка личных данных осуществляется без согласия субъекта или когда субъект отзывает ранее предоставленное согласие на обработку данных.
Согласно закону ФЗ-152 «О персональных данных», субъект имеет право в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных. В случае отзыва субъекта, организация, осуществляющая обработку персональных данных, обязана прекратить обработку и уничтожить полученные данные в установленные законом сроки.
Для оформления заявления на уничтожение персональных данных субъект может воспользоваться готовым шаблоном или образцом. В таких шаблонах указаны все необходимые реквизиты и правила оформления заявления-отзыва. Ниже приведен образец заявления на уничтожение персональных данных:
- Дата подачи заявления: [Укажите дату подачи заявления]
- ФИО субъекта: [Укажите ФИО субъекта]
- Адрес субъекта: [Укажите адрес субъекта]
- Контактный телефон: [Укажите контактный телефон]
- Описание ситуации и причина отзыва:
- [Опишите ситуацию или причину отзыва]
- Подпись субъекта: _____________________
После получения заявления-отзыва, организация, осуществляющая обработку персональных данных, обязана прекратить обработку и уничтожить полученные данные в течение 30 дней. При уничтожении персональных данных должны быть использованы средства, исключающие возможность восстановления информации.
В случае, когда обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта, субъект может обратиться в орган по защите прав субъектов персональных данных с жалобой на незаконную обработку его персональных данных. Органы по защите прав субъектов персональных данных могут применять санкции к работникам, осуществляющим незаконную обработку персональных данных.
Обращаем внимание, что указанные выше сведения не являются юридической консультацией. При составлении и подаче заявления на уничтожение персональных данных рекомендуется проконсультироваться с юристом или ознакомиться с соответствующими статьями ФЗ-152 «О персональных данных».
Указания по заполнению заявления на уничтожение персональных данных
Уничтожение персональных данных регулируется правилами и порядком, установленными в статье 19 Федерального закона от 27.07.2024 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». В случаях, когда работник не согласен с обработкой или отзывает свое согласие на обработку персональных данных, он может подать заявление-отзыв на уничтожение своих персональных данных.
Какие персональные данные уничтожаются?
По закону, при уничтожении персональных данных уничтожаются все сведения, которые позволяют идентифицировать личность человека (фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес и прочие сведения).
Как оформляется заявление-отзыв на уничтожение персональных данных?
Заявление-отзыв должно быть оформлено в письменной форме и содержать следующую информацию:
| Ф.И.О. | Дата рождения | Адрес регистрации | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|---|
| Иванов Иван Иванович | 01.01.1990 | г. Москва, ул. Ленина, д. 1 | +7 123 456 7890 | ivanov@mail.com |
В заявлении также указываются причины отзыва согласия на обработку персональных данных и просьба об уничтожении этих данных.
В какие сроки может быть осуществлено уничтожение персональных данных?
Уничтожение персональных данных должно быть осуществлено не позднее 30 дней со дня подачи заявления-отзыва или со дня его получения работодателем, если отзыв согласия на обработку персональных данных произошел до этого.
Срок уничтожения может быть продлен работодателем только в случаях, предусмотренных ФЗ-152. При этом работодатель обязан уведомить об этом работника в письменной форме и указать причины продления срока уничтожения персональных данных.
Последствия уничтожения персональных данных указаны в статье 21 ФЗ-152 и могут быть применены к работодателю в случае неправомерного уничтожения или нарушения сроков уничтожения.
Образец заявления на уничтожение персональных данных
Внизу приведен образец заявления, который можно использовать при заполнении заявления-отзыва на уничтожение персональных данных:
Уважаемый работодатель!
Прошу вас уничтожить мои персональные данные, указанные ниже:
Ф.И.О.: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 01.01.1990
Адрес регистрации: г. Москва, ул. Ленина, д. 1
Контактный телефон: +7 123 456 7890
Электронная почта: ivanov@mail.com
Причина отзыва согласия: ___________________________________________
Прошу вас уничтожить указанные персональные данные в течение 30 дней со дня получения данного заявления.
С уважением,
Иванов Иван Иванович
Вопросы для дежурного адвоката