Переименование организации в налоговую необходимо в случае, если у вас было сменено наименование компании, указанное в уставе и в других официальных документах. Данные изменения требуют обязательной регистрации в налоговой инспекции. В данной статье представлен образец заявления о переименовании организации, который можно использовать в качестве шаблона для заполнения.
Для подачи заявления о переименовании организации в налоговую необходимо заполнить определенные поля в бланке заявления. Скачать бланк заявления можно на официальном сайте налоговой службы (номер формы — Р13014) или приобрести в печатной редакции. Заполнение заявления должно производиться в соответствии с инструкцией к форме, которую можно найти на сайте налоговой службы.
В заявлении о переименовании организации в налоговую следует указать новое наименование общества с ограниченной ответственностью (ООО) и все необходимые сведения об организации, в том числе индивидуальные налоговые номера учредителей и распределение долей между ними.
Перед подачей заявления о переименовании организации в налоговую требуется сформировать новую редакцию устава и протокол общего собрания учредителей, в которых будут внесены изменения в наименование организации и другие необходимые изменения. Также следует оформить купля-продажу акций или долей учредителей, если таковые имели место быть.
Заявление о переименовании организации следует оформить на бланке и отправить по почте в налоговую инспекцию или подать лично в офис налоговой службы. Нотариальная заверка заявления не требуется. В случае самостоятельной подачи заявления необходимо иметь при себе все необходимые документы и оплатить государственную пошлину.
Примечание: Перед подачей заявления о переименовании организации в налоговую рекомендуется обратиться за консультацией к специалистам или юристам, чтобы избежать возможных ошибок и задержек в процессе регистрации изменений.
Образец заявления на переименование организации в налоговую
Содержание
В случае изменения наименования организации, согласно статьям 11 и 12 Федерального закона «О государственной регистрации юридических лиц», необходимо подать заявление в налоговую инспекцию о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Заявление на переименование организации должно быть подписано руководителем организации (директором или учредителем) и содержать следующие данные:
- Наименование организации в новой форме;
- Основания для переименования (протокол/решение, изменение устава и т.д.);
- Копия протокола (решения) об изменении устава;
- Устав (с изменениями, если они были внесены);
- Комплект документов о регистрации организации (при наличии);
- Комплект паспортных документов новой организации (при наличии);
- Приказ (или иной документ) о назначении (избрании) нового директора организации;
- Копия паспорта нового директора;
- Копия протокола (решения) об изменении распределения долей учредителей (при необходимости);
- Копия документа о праве собственности на помещение (при наличии).
При подаче заявления также стоит обратить внимание на правильное заполнение документов, чтобы избежать возможных ошибок.
Заявление на переименование организации в налоговую инспекцию можно подать по следующим способам:
- Онлайн через официальный сайт налоговой инспекции;
- Лично в офисе налоговой инспекции;
- Почтовым отправлением с уведомлением о вручении.
После получения заявления на переименование организации и всех необходимых документов, налоговая инспекция рассматривает заявление и принимает решение о внесении изменений в ЕГРЮЛ. При положительном решении, налоговая инспекция вносит изменения в базу данных и выдает свидетельство о переименовании организации.
Пошаговая информация о процедуре переименования организации доступна на официальном сайте налоговой инспекции.
Пример заявления на переименование организации в налоговую можно найти на сайте Федеральной налоговой службы или самостоятельно составить по образцу.
Основные шаги при переименовании организации в налоговой
1. Подготовить документы
Первым шагом необходимо подготовить необходимые документы для переименования организации. К таким документам относятся:
- Заявление для переименования организации;
- Копии устава организации, выписка из ЕГРЮЛ или документы, подтверждающие право собственности на организацию;
- Паспорт и другие документы, удостоверяющие личность руководителя организации;
- Протокол решения юридического лица о переименовании организации;
- Купля-продажа или дарение или наследование документов;
- Другие документы, требуемые в зависимости от специфики организации (например, документы, подтверждающие изменение ОКВЭД).
2. Внесение изменений в устав организации
Далее необходимо внести изменения в устав организации. Для этого необходимо провести собрание учредителей или общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (ООО) и принять решение о переименовании организации. Решение о переименовании должно быть оформлено в протоколе или в форме приказа, в зависимости от правовой формы организации.
3. Обновление данных в ЕГРЮЛ
После принятия решения о переименовании организации необходимо обновить данные в ЕГРЮЛ. Для этого необходимо заполнить форму Р13014 и подать ее в налоговую инспекцию вместе с остальными документами.
4. Оформление документов в налоговой
После отправки документов в налоговую инспекцию необходимо дождаться регистрации изменений. После регистрации изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП налоговая инспекция выдает комплект документов о переименовании организации. В комплект документов могут входить следующие документы:
- Решение об изменении наименования организации;
- Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- Уведомление о внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- Другие документы, связанные с переименованием организации.
5. Изменение паспортных данных организации
После получения комплекта документов о переименовании организации необходимо обновить паспортные данные организации. Для этого нужно обратиться в налоговую инспекцию с официальным запросом и предоставить полученные документы.
Следуя указанным выше шагам, можно успешно переименовать организацию в налоговой и получить все необходимые документы для оформления изменений.
Требования к содержанию заявления
Заявление о переименовании организации в налоговую следует оформлять в письменной форме. Заявление должно содержать следующую информацию:
- Полные наименование организации.
- Укажите новое полное наименование организации и его краткое наименование (если таковое предусмотрено в уставе).
- Адрес юридического и фактического местонахождения организации.
- ОГРН организации и ИНН.
- Основное вид деятельности организации (код ОКВЭД).
- Дата выпуска протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (ООО) или решение единственного участника (если ООО имеет одного участника).
- Указание на основании какого документа было принято решение о переименовании организации.
- Указать, был ли протокол утвержден нотариальной печатью или он находится в свободной форме.
- Указать реквизиты приказа об утверждении новой редакции устава, а также дата составления и номер изменений.
- Список документов, приложенных к заявлению.
- В заявлении должно быть распределение заявления по отделам инспекции или свободная форма предоставления заявления для ответственных лиц.
Заявление следует заполнить в бланке организации или на специальном бланке формы Р14001- Распоряжения ОНСО о внесении изменений в ЕГРЮЛ.
Также есть возможность оформить заявление на сайте Официального сайта ФНС России, через личный кабинет.
Важно: перед отправкой заявления онлайн, убедитесь в отсутствии ошибок в тексте заявления и правильности заполнения всех полей.
Сроки и порядок рассмотрения заявления
Для переименования организации в налоговой инспекции необходимо подать заявление. Заявление можно подать в налоговую инспекцию в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи или в письменной форме на бумажном носителе.
Согласно Федеральному закону от 08.08.2024 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» заявление о переименовании юридического лица направляется в местный исполнительный орган Федеральной налоговой службы по месту нахождения главного (уполномоченного) учредителя.
Сроки рассмотрения заявления о переименовании организации в налоговой инспекции составляют:
- 21 рабочий день — для рассмотрения заявления о переименовании организации в электронном виде;
- 23 рабочих дня — для рассмотрения заявления о переименовании организации в письменной форме.
Для отправки заявления о переименовании организации в налоговую инспекцию необходимо составить комплект документов:
- Заявление о переименовании организации в соответствии с формой, утвержденной приказом Росстата от 01.07.2024 года № 14;
- Копия устава организации в новой редакции;
- Протокол собрания учредителей о переименовании организации;
- Нотариально заверенная копия приказа главы (уполномоченного) учредителя о внесении изменений в устав организации.
Все документы должны быть заполнены в соответствии с инструкцией по заполнению бланков документов о государственной регистрации юридических лиц, утвержденной приказом Росстата от 16.09.2024 года № 305.
После внесения изменений в устав организации, необходимо также внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ подается в течение 5 рабочих дней после внесения изменений в устав организации.
В случае дарения доли в уставном капитале организации необходимо также представить договор дарения и нотариально заверенную копию купли-продажи доли в уставном капитале организации.
Кроме того, при изменении адреса юридического лица необходимо представить документы, подтверждающие новый адрес организации.
Заявление о переименовании организации в налоговую инспекцию можно подать самостоятельно или с использованием услуг посредника или юриста.
Обращаем ваше внимание на то, что ошибки в оформлении документов или непредоставление всех необходимых документов может затянуть процесс рассмотрения заявления или привести к отказу в изменении названия организации.
Ответственность за предоставление некорректных данных
При внесении изменений в устав юридического лица, в том числе при его переименовании, ответственность за предоставление некорректных данных лежит на учредителей организации. Учредители, самостоятельно или с помощью нотариальной конторы, должны внести соответствующие изменения в уставе в соответствии с требованиями закона.
Для заполнения заявления о переименовании организации в налоговую инспекцию, необходимо оформить его в общей форме, указав новое наименование организации, его коды по ОКПО, ОКЭД, ОКАТО и ОКТМО, а также адреса юридического и фактического местонахождения.
При отправке заявления в налоговую инспекцию необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и получить новый Р13014. Для этого может потребоваться отправка дополнительных документов.
В случае обнаружения ошибок или несоответствий после отправки заявления, учредители могут самостоятельно внести изменения в свои документы и устранить ошибки, либо обратиться в налоговую инспекцию для исправления. Ошибки в данных после регистрации могут влиять на работу организации, поэтому важно внимательно проверить все данные перед отправкой заявления.
При наличии изменений в адресах рабочих помещений и изменениях в распределении долей между учредителями, также необходимо внести соответствующие изменения в уставе организации и уведомить об этих изменениях налоговую инспекцию по форме Р14001.
Более подробную инструкцию по оформлению заявления о переименовании организации в налоговую инспекцию можно получить бесплатно на сайте налоговой службы или консультироваться со специалистами.
Отвечает юрист консультант